إجراءات التسجيل

تتشكل لجنة بالمدرسة تتكون من مديرة المدرسة و اثنين من المعلمين تتولى قبول طلبات القيد و التسجيل وفق الشروط التالية:

  • إن لا يقل سن الطفل عن ثلاث سنوات و شهرين لصف الروضة.
  • أن لا يقل سن الطفل عن أربع سنوات و شهرين لصف التمهيدي .
  • أن لا يقل سن الطفل عن خمس سنوات و شهرين لصف الأول .

المستندات المطلوبة: 

تقدم الطلبات لمسؤولة التسجيل وشؤون الطلبة متضمنة ما يلي :

إن يقدم ولي الأمر فقط طلب الالتحاق مبينا في اسم الوالد ( ولي الأمر) و مهنته و عنوانه

  • إن يوقع ولي الأمر على طلب الالتحاق المبين به الرسوم الدراسية (رسوم دراسية – رسوم نقل – رسوم – كتب – رسوم تسجيل إن وجدت – و الشروط الأخرى التي ترتبط بنظام المدرسة و التي يجب إن يكون مطلع عليها حتى لا يحصل خلاف مع ولي الأمر عند الرغبة في الانتقال خلال العام الدراسي )
  • ترفق بالطلب شهادة ميلاد الطالب و صورة منها , و بعد مطابقتها يعاد الأصل لولي الأمر (تختم الصورة بختم المدرسة و يكتب عليها صورة طبق الأصل مع توقيع مدير المدرسة).
  • ضرورة توقيع الأب على استمارة التسجيل و طلب الالتحاق المذكور في (5)
  • ترفق بالطلب ثلاث صور شمسية للطالب
  • يقبل الطالب الوافد شريطة الأتي: التصديق على شهادة الميلاد من الجهات المختصة( سفارة بلدة + وزارة الخارجية العمانية , أو سفارة سلطنة عمان في بلدة) حصوله على إقامة سارية المفعول طوال العام الدراسي ما عدا أبناء مجلس التعاون لدول الخليج العربية.
  • خضع الطالب بالصف الأول الأساسي لفحوصات طبية و ذلك بالتنسيق مع الجهات المختصة بالطريقة التي ترونها مناسبة.
  • تطلب صورة من شهادة تطعيم الطالب
  • إن يتم الاحتفاظ بصورة من جواز السفر و البطاقة الشخصية لولي الأمر.
  • يراعي عند تسجيل الطلاب العمانيين ما يلي :

أ‌- يدون اسم الطالب رباعيا بحيث يشمل اسمه و اسم أبية و اسم جدة و يكون المقطع الرابع اسم القبيلة و على النحو التالي:

- فلان ابن فلان بن فلان الفلاني

- فلانة بنت فلان بن فلان الفلاني

ب‌- إذا كان اسم الطالب في شهادة الميلاد غير رباعي يطلب صورة من جواز سفره ( إن وجدت) أو صورة من جواز سفر والده لتكملة الاسم ليصبح رباعيا.

ت‌- يعتبر ولي الأمر الجهة المسئولة عن صحة البيانات التي يقدمها عن ابنة/ ابنته.

ث‌- ضرورة تدوين الرقم المدني للطالب.

  • مراعاة أسس القبول و التسجيل بالصف الأول الأساسي و ذلك حسب الأسس الواردة في دليل مدارس التعليم الأساسي الحلقة الأولى.
  • على المختصين بدائرة البرامج التعليمية بالمديرية العامة للتربية و التعليم بمنطقة شمال الباطنة متابعة التسجيل الفعلي للوقوف على مدى الالتزام المدارس بلسن القانوني.
  • ضرورة مراعاة الكثافة القصوى للصف الدراسي عند إجراءات القيد و التسجيل على النحو التالي:

أ‌- مرحلة رياض الأطفال لا تزيد عن (20) طالبا.

ب‌- صفوف التعليم الأساسي لا تزيد عن (20) طالبا كما يراعى مساحة الفصل عند تسجيل الطلاب حسب ما جاء باللائحة التنظيمية للمدارس الخاصة.

  • عدم قبول إي طالب بالمدرسة بعد انتهاء الفترة المحددة في حالة رغبة ولي أمر إي طالب بتسجيله بالمدرسة بعد انتهاء الفترة المحددة علية مراجعة قسم المدارس الخاصة بالمديريات العامة للتربية و التعليم كي يتم تسجيله.